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lunes, diciembre 6, 2021

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Colaboración en el diseño de oficinas: consejos útiles y tendencias interesantes

Trabajar juntos y trabajar de manera productiva en un espacio de oficina son dos elementos importantes para ayudar a realizar el trabajo. Muchos espacios de oficina nuevos están diseñados para alentar a los empleados a colaborar durante el día, en lugar de mantener a las personas separadas dentro de los espacios de oficina individuales. La definición del término «colaboración» se centra en la acción de varias personas que trabajan juntas para producir o crear algo.

Quizás como era de esperar, este enfoque en la colaboración en el lugar de trabajo está influyendo en las tendencias de diseño de oficinas. Este enfoque en la colaboración puede ser muy importante para las personas en ciertas áreas como la ingeniería de software, el desarrollo de productos y la arquitectura, donde equipos de personas con diferentes habilidades se unen para brindar un servicio unificado o para crear un producto final.

Tres consejos para diseñar espacios de oficina para maximizar la colaboración

Al diseñar un lugar de trabajo para lograr la máxima colaboración y productividad, es importante considerar el equilibrio del espacio individual y los grupos de reuniones. Según OfficeSnapshot.com, es útil centrarse en la colaboración, la densidad y la proximidad constantes. Al enfocarse simultáneamente en estas características, puede facilitar intercambios oportunos y dinámicos a lo largo del día.

Al considerar el diseño de oficinas, aquí hay 3 consejos que lo ayudarán a crear una atmósfera enérgica, utilizando el espacio disponible de diferentes maneras.

1. Incluya un espacio de trabajo abierto en su plan. Asegúrese de que su oficina permita el intercambio gratuito y la conexión con otros al ofrecer a las personas acceso al espacio de trabajo abierto. Los espacios de oficina que promueven zonas cuentan con la máxima cooperación y áreas que están abiertas a la expansión y la inclusión. Esto incluye un fácil acceso a una gran cantidad de asientos y mesas para el personal que decida colaborar.

2. Olvídate de los asientos asignados. Un entorno colaborativo reduce la necesidad de escritorios individuales y asientos asignados. Todo el mundo debería mostrarse reacio a discutir ideas y resolver problemas juntos, independientemente del área particular o área de negocio en la que elijan trabajar.

3. Fomentar un espíritu de cooperación. Los entornos creativos y de equipo prosperan como la comunicación y esto puede ser cara a cara o remoto. El hecho de que algunos empleados se encuentren fuera del sitio no significa que la colaboración deba romperse. De hecho, algunos de los equipos más productivos y colaborativos trabajan con personal en tierra todos los días. Las nuevas tecnologías como Skype hacen que la comunicación y la colaboración continuas sean fáciles y asequibles.

Algunos empleados pueden tener una preferencia personal por trabajar en un espacio, sin concentración. Sin embargo, los espacios de oficina colaborativos fomentan la colocación de al menos dos personas en cada espacio, de modo que el trabajo se realice como una unidad.

Los creadores de Google fomentaron un entorno de oficina centrado en fomentar la formación de amistades. Siguiendo la regla «150 pies de la comida», todas las partes del espacio de oficina de Google en Nueva York están diseñadas a 150 pies de un restaurante, cafetería o micrococina. Esta regla se centra en la «colisión ocasional» de los empleados, que a menudo resulta en «colaboraciones no planificadas».

Steve Jobs se inspiró en Google para crear un nuevo espacio de oficina para Pixar. Jobs descubrió que ciertos grupos no separaban físicamente a los empleados, pero desalentaban la colaboración y la resolución de problemas en toda la empresa. ¡Decidió integrar a todos los empleados con este nuevo diseño de oficina y su creatividad salió bien! John Lasseter, director creativo de Pixar, dijo que no había visto «un edificio que promoviera la colaboración y la creatividad junto con este».

Hay una serie de elementos clave que se cree que han sido esenciales para Job y han tenido éxito en los espacios de oficina colaborativos. Dijo que un plano de planta abierto y áreas de alto tráfico fomentan la comunicación inesperada. Dijo que todas las oficinas deben tener áreas comunes y que las oficinas siempre deben ser lo suficientemente grandes para albergar dos o más. Se cree en los trabajos en la colaboración y la unión para hacer el mejor trabajo. Su trabajo ejemplar en el diseño de espacios de oficinas se refleja en el éxito de sus numerosas empresas y nuevas empresas.

Cuando intente crear su propio espacio de oficina para fomentar la colaboración y la resolución creativa de problemas, es útil considerar algunos de los consejos probados que provienen de expertos como Steve Jobs y otros. Un plano de planta abierto, en lugar de cerrar espacios de trabajo en un laberinto para oficinas individuales, suele ser una apuesta segura.

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