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miércoles, enero 19, 2022

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Qué hacer cuando su empresa no está preparada para un evento de cisne negro como el coronavirus

No te preocupes. Hay algunas cosas muy simples que puede y debe hacer.

Tiene una recepcionista o guardia vigilando la puerta principal, un sistema de alarma por la noche, software antivirus que protege sus computadoras y un firewall que protege sus servidores. Todo está bien excepto por una cosa. Solo envió a su personal a trabajar desde casa. No puede permitir que la información de su empresa, incluidos algunos datos que cumplan con los requisitos de cumplimiento que deben protegerse, se divulguen en Internet. No exponga su negocio, empleados o clientes a piratas y estafadores o algo peor. Si de repente se encuentra en este trabajo, considere proporcionar a sus empleados estas herramientas básicas para que puedan trabajar desde casa de manera segura.

Vivimos en una época en la que el nivel de riesgo de nuestra información confidencial aumenta cada día más. La necesidad de proteger las comunicaciones digitales supone una enorme carga para las empresas y requiere esfuerzos continuos para mitigar estos riesgos en constante cambio. Durante un evento Black-Swan como la propagación de COVID-19, donde se ve obligado a tomar una decisión crítica como enviar a su equipo a casa con solo unos días de anticipación, es fundamental que no baje la guardia. El uso de una aplicación de correo electrónico cifrada segura es la primera línea para evitar riesgos para su empresa.

Se requiere cifrado de correo electrónico

Necesita una aplicación que todo su equipo pueda utilizar de forma segura, sencilla y asequible. No tiene tiempo para sesiones de formación prolongadas o para averiguar quién tiene el potencial en casa. Necesita un producto que sea fácil de instalar, fácil de usar y muy flexible, que incluya una aplicación móvil compatible. Si está enviando correo electrónico seguro a clientes, proveedores u otras personas fuera de su negocio, necesitará una aplicación que le permitirá enviar correos electrónicos cifrados a los destinatarios para que compren la aplicación a fin de recibir correos electrónicos seguros.

Ver Send_It_Secure por Fideicomiso protegido https://envoy.protectedtrust.com/ Su prueba gratuita se extenderá a 30 días durante esta crisis y no se requiere ningún compromiso financiero adicional. Las tarifas grupales están disponibles si decide continuar usándolas en el futuro.

Comunicación del personal

La comunicación con su personal ayuda a los empleados de la manera más fácil y transparente posible a mantener a su personal concentrado y motivado, incluso mientras trabaja de forma remota. Hay varios productos en el mercado que brindan mensajes de texto y chats grupales, videoconferencias, programación y ejecución de reuniones de equipo en línea, y colaboración e intercambio de archivos. Para mantener las cosas lo más simples posible para los empleados que recién se están acostumbrando a trabajar de forma remota, la combinación de estas capacidades en una aplicación fácil de usar eliminará muchos dolores de cabeza y pondrá a su equipo en el camino correcto. La aplicación Microsoft Team es una buena forma de lograrlo. Hay algunas tarifas iniciales mínimas, pero son pequeñas si puede mantener la productividad de sus empleados.

Échale un vistazo https://www.protectedtrust.com/ Se especializan en la creación de equipos virtuales.

Cambio cultural

A los empleados les gusta trabajar desde casa y ven la posibilidad de hacerlo en cualquier momento como un beneficio. Sin tráfico, sin gasolina y sin trabajo en pijama, por así decirlo. Luego terminan su primer día trabajando de forma remota y pronto agregan que su lista se puede cambiar. Sin oficina tranquila, sin escapatoria de los niños, sin almuerzo de negocios, pérdida de contacto con sus compañeros de trabajo y demoras en hacer su trabajo porque no pueden caminar por el pasillo para interrogar al jefe. Tenemos que afrontarlo, la gente también tiene muchas razones para trabajar desde la oficina. Sus empleados pueden tener un choque cultural. Algunos pueden manejarlo y ver que es un beneficio, mientras que otros no.

Trabajar con empleados remotos también es un cambio de cultura para los gerentes. ¿Puede administrar un negocio sin la capacidad de ver los dedos de sus empleados recorriendo el teclado? Muchos gerentes son de la «vieja escuela» y tienen un problema mayor con el cambio de cultura que sus empleados. Gran parte del cambio se produce en la mentalidad del gerente. https://paulemcmahon.wordpress.com/2020/03/15/6-tips-in-10-minutes-for-successful-working-from-home/

Recomiendo un libro llamado “Gestión de proyectos virtuales” de Paul McMahon. Fue escrito para administradores de software, pero tiene una amplia aplicación en cualquier entorno virtual. www.pemsystems.com

Hay muchas razones para creer que se acabaron las jornadas laborales en las altas torres de oficinas. Lo que no logró el 11 de septiembre puede ser la pandemia de 2020. Por supuesto, reconozco que hay trabajos que no se pueden hacer de forma remota … pero muchos sí. Los gastos generales para operar la mayoría de sus oficinas, el alquiler, la electricidad, la limpieza, el seguro, todo desaparece cuando cierra las puertas y deja que sus empleados trabajen desde casa. Reducir los gastos generales debido a la falta de control sobre sus empleados suele ser un buen negocio. Utilice la situación actual para probar el trabajo remoto con su personal empleado. Puede que se sorprenda gratamente.

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